W dniu 29 czerwca 2016 r. podpisana została umowa o nieodpłatne korzystanie z programu komputerowego do elektronicznego zarządzania dokumentacja, zwanego EZD PUW, pomiędzy Skarbem Państwa – Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku a Uniwersytetem im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
W dniu 10stycznia 2017 r. JMR powołał zespół projektowy ds. wdrażania systemu Zarządzania Obiegiem Dokumentów co jest spełnieniem Strategii Rozwoju UAM, Cel Operacyjny 4.3, zadanie 3.
10 lutego 2017 r. Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego Jarosław Gowin wystosował do Rektorów Uniwersytetów i Szkół Wyższych pismo, ze wskazaniem na EZD PUW jako zalecany system elektronicznego zarządzania dokumentacją, wspierany również przez Ministerstwo Cyfryzacji.
1 października 2018 r. rozpoczęto pilotażowe korzystanie z systemu EZD PUW, jako systemu wspomagającego. Aktualną wersją systemu jest wersja 3.71.456.456.
Kalendarz EZD na UAM
- 19-20.10.2017 – Wizyta grupy pracowników UAM w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim, pierwsze szkolenia, zapoznanie się z praca Urzędu i elektronicznym obiegiem dokumentacji, archiwizacją dokumentów
- 14.11.2017- Wizyta pracowników na Uniwersytecie Gdańskim
- Marzec – Wprowadzenie wersji testowej
- Maj 2017r. – rozpoczęcie cyklu szkoleń
- Sierpień/wrzesień 2018 zakup i dostarczenie sprzętu na jednostki UAM
- Październik 2018 – Wprowadzenie wersji produkcyjnej w wybranych jednostkach w ramach pilotażu:
- Archiwum
- Dział Administracyjno-Gospodarczy;
- Dział Analiz Ekonomiczno-Finansowych
- Dział Organizacyjno-prawny;
- Kancelaria Główna;
- Wydział Chemii;
- Wydział Filologii Polskiej i Klasycznej;
- Wydział Studiów Edukacyjnych;
- Wydział Fizyki;
- Sekretariat Prorektora ds. informatyzacji oraz współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym;
- Zespół Radców Prawnych