Jednostka, której dotyczy umowa:
- wypełnienie druku ZUS RUD – odręcznie lub elektronicznie (w zależności od dostępnej wersji programu do obsługi dokumentów typu pdf);
- podpisanie odręczne przez osobę uprawnioną (kierownika jednostki) wydruku lub podpisem kwalifikowanym dokumentu w wersji elektronicznej (ten podpis można złożyć w EZD po umieszczeniu dokumentu w EZD Zatwierdzenie faktury pod względem merytorycznym z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego – Elektroniczne Zarządzenie Dokumentacją UAM (amu.edu.pl));
- utworzenie koszulki w systemie EZD Utworzenie koszulki – Elektroniczne Zarządzenie Dokumentacją UAM (amu.edu.pl) – w nazwie należy umieścić imię i nazwisko osoby, której dotyczy umowa oraz numer umowy;
- dołączenie pliku do koszulki (załącznik) – skan podpisanego (czytelnie) dokumentu lub wypełnionego elektronicznie dokumentu (z podpisem kwalifikowanym lub podpisanie go w EZD wraz z uzupełnieniem metadanych dokumentów Uzupełnianie metadanych – Elektroniczne Zarządzenie Dokumentacją UAM (amu.edu.pl) (Rodzaj dokumentu: Zawiadomienie i data widniejąca na piśmie oraz znak pisma – tutaj numer umowy, której dotyczy zawiadomienie – są obowiązkowe);
- przekazanie tak przygotowanej koszulki na konto EZD RUD w systemie EZD PUW w terminie zapewniającym możliwość jego przekazania nie później niż 7 dni od daty zawarcia umowy (wskazanej w umowie) do ZUS;
- dołączenie oryginału dokumentu ZUS RUD do oryginału umowy o dzieło przekazywanej do realizacji do Sekcji Płac.
Dodatkowe przydatne informacje i czynności:
– Moje foldery Etykiety/Moje foldery – Elektroniczne Zarządzenie Dokumentacją UAM (amu.edu.pl);
– powiadomienie o podpisaniu dokumentu przez uprawnione osoby ;
– wyszukiwanie dokumentów – Wyszukiwanie – Elektroniczne Zarządzenie Dokumentacją UAM (amu.edu.pl)