Film instruktażowy dostępny także na kanale 
Przygotowanie dokumentu do akceptacji
Krok 1: Tworzymy nową koszulkę klikając na link Nowa koszulka
Krok 2: W nowym oknie wypełniamy puste pole „Tytuł/nazwa” i zatwierdzamy przyciskiem Dodaj.
UWAGA!
- Nazwa koszulki musi być co najmniej dwuwyrazowa;
- Tytuł musi określać zawartość rejestrowanego dokumentu
- Po utworzeniu koszulki system EZD nadaje unikatowy numer „Identyfikator koszulki”
Krok 3: W widoku koszulki wybieramy przycisk Załącznik i dodajemy przygotowany wcześniej dokument do akceptacji. Uzupełniamy metadane dokumentu (instrukcja tutaj).
Krok 4: Wybieramy menu podręczne załącznika 
i wybieramy opcję monit. Po jej zaznaczeniu, załącznik zostanie zaznaczony na żółto.
Krok 5: Tak przygotowaną koszulkę przekazujemy do osoby decyzyjnej. (instrukcja przekazywania koszulki)
Akceptacja dokumentu
W celu akceptacji dokumentu należy wybrać przycisk wskazany poniżej
Potwierdzamy komunikat systemu
System zmieni kolor pola z załącznikiem na zielony
Tak przygotowany dokument akceptujący zwraca do osoby merytorycznej lub przekazuje dalej zgodnie z obiegiem takich dokumentów (instrukcja przekazywania koszulki).
Dodatkowo
- Ustawiając kursor na drugim znaku od lewej, wyświetlają się informacje kto zaakceptował dokument oraz dane o dacie i godzinie akceptacji.
2. W zakładce Powiadomienia pracownik merytoryczny może ustawić monit dotyczący akceptacji dokumentu. Wówczas po akceptacji pisma przez osobę decyzyjną, powiadomienie będzie mrugało w prawym górnym narożniku
