Krok 1 – utworzenie nowej koszulki o nazwie ZP Nazwa jednostki hasło przedmiot zamówienia np. ZP – Wydział Chemii – odczynniki
Tworzymy nową koszulkę klikając na link Nowa koszulka
W nowym oknie wypełniamy puste pole „Tytuł/nazwa” i zatwierdzamy przyciskiem Dodaj.
Krok 2 – utworzenie dokumentu / dodanie nowego dokumentu z przygotowanego szablonu o nazwie Wniosek ZP. Szablon wybieramy poprzez rozwinięcie przycisku 
w menu Akta w koszulce.
otworzy się Wniosek do edycji. Po zakończeniu jego uzupełniania, należy zapisać zmiany i zamknąć dokument, który automatycznie zostanie dołączony do koszulki, w której pracujemy.
UWAGA! Można również załączyć wcześniej przygotowany wniosku wybierając przycisk 
w menu Akta w koszulce i dodanie z komputera.
Wymagania dotyczące samego wniosku znajdują się tutaj https://uam.sharepoint.com/sites/Zamow/SitePages/Wniosek-o-Udzielenie-Zam%C3%B3wienia.aspx
Krok 3 – uzupełnienie metadanych dokumentu – z rozwijalnej listy należy wybrać jedynie rodzaj dokumentu – WNIOSEK (instrukcja uzupełnienia metadanych).
Krok 4 – oznaczenie dokumentu do akceptacji
W tym celu wybieramy menu podręczne załącznika (kliknięcie na ikonę 
lub 
lub 
przy nazwie dokumentu. Typ ikony jest zależny od typu dokumentu)
i klikamy opcję monit. Po jej zaznaczeniu, załącznik zostanie zaznaczony na żółto.
Krok 5: przekazanie koszulki do dysponenta środków. W tym celu należy kliknąć na przycisk 
na górze koszulki, a w nowym oknie wybrać osobę, do której kierujemy dokument. (szczegółowa instrukcja przekazywania koszulki)